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Terms and Conditions for Sale: Building Materials

Building Materials Terms of Sale

All customers and suppliers need to follow Weyerhaeuser's terms of sale and purchase agreements. Click below for more information.

Building Materials Sales Terms - United States

September 15, 2003

  1. TERMS AND ACKNOWLEDGEMENT. This order and any agreements between Buyer and Seller are limited to the terms and conditions of these General Terms of Sale and the terms and conditions on the face of Seller's order acknowledgment relating to this order (or Seller's invoice relating to this order if Seller does not issue an order acknowledgment). Any additional or different terms in Buyer's forms or other documents are hereby deemed to be material alterations and notice of objection to them and rejection of them is hereby given. No modification of Seller's terms and conditions will be binding on Seller unless agreed to in writing by Seller.
  2. GENERAL WARRANTY AND LIMITATIONS. (a) Products manufactured by Seller or sold by Seller under Seller's private label are warranted to be of merchantable quality and to conform to specifications and tolerances provided in the applicable industry standards, or Seller's published standards, or otherwise incorporated in this agreement. Should any such product sold hereunder be found not to meet the foregoing warranty, Seller will furnish a replacement product conforming to this warranty, or, at its election, make a fair allowance therefor. However, written notice of any claim under this warranty must be given to Seller within 30 days after delivery or after opening of the packaging when products are intended to be stored in original wrapper after receipt, and Buyer must afford Seller a reasonable opportunity to inspect the products in unaltered condition and evaluate the claims in accordance with procedures customary to the industry. SELLER'S SOLE RESPONSIBILITY AND BUYER'S SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY IS AS STATED. SELLER SHALL NOT BE LIABLE FOR CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR INCIDENTAL DAMAGES, OR FOR ANY AMOUNT IN EXCESS OF THE PRICE FOR THE SHIPMENT INVOLVED, UNDER THE FOREGOING WARRANTY OR ANY OTHER PART OF THIS AGREEMENT. ANY LEGAL ACTION AGAINST SELLER FOR BREACH OF THIS AGREEMENT, INCLUDING THE WARRANTY GRANTED ABOVE, MUST BE INSTITUTED WITHIN ONE YEAR AFTER DELIVERY. THERE ARE NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, WHICH EXTEND BEYOND THE FOREGOING, AND THE IMPLIED WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE IS EXCLUDED. (b) Products not manufactured by Seller or sold by Seller under Seller's private label are not warranted by Seller and are sold by Seller "AS IS, WITH ALL FAULTS". To the extent that the manufacturer of the product provides a warranty and such warranty is transferable, Seller will transfer such manufacturer's warranty to Buyer without incurring any liability thereunder.
  3. TIME AND PLACE OF SHIPMENT.
    Unless the indicated shipping date is expressly guaranteed, advance information as to date of shipment is an approximation only, based upon Seller's best judgment at the time.
  4. QUANTITY TOLERANCES.
    Unless this order expressly requires reloading of exact quantities specified, all orders are subject to under-runs and over-runs of not more than 10 percent.
  5. TITLE AND RISK.
    Irrespective of any provisions concerning freight or price, title and risk of loss or damage shall pass to Buyer upon delivery of goods to any carrier, except a motor vehicle operated by Seller, at Seller's plant or other shipping point. Seller reserves the right to route all shipments, and may assist Buyer in processing claims against carriers, without incurring liability therefor.
  6. TRANSPORTATION COSTS AND SHORTAGES.
    When prices include any costs of transportation from point of shipment, any increase in such costs becoming effective after the applicable price is quoted or established by Seller, and any costs for services provided by the carrier at no charge other than the applicable freight rate or tariff, shall be for Buyer's account. Any extra costs of utilizing substitute methods of delivery, when the intended type of carrier, vehicle or loading or unloading facilities become unavailable, also shall be for Buyer's account.
  7. LATE PAYMENT CHARGE.
    A late payment charge of 1.25 percent per month on the unpaid balance will be made on all past due accounts. In no event will this charge exceed the maximum rate allowed by law. Buyer also agrees to pay reasonable attorneys' fees and other costs incurred at collection.
  8. PRINTING AND DESIGN WORK.
    Buyer will indemnify Seller against and hold Seller harmless from any claim of infringement of Copyright, Trademark or Trade dress resulting from the use of any words, designs, or art and any claim concerning machine readability of Universal Product Code symbols that Seller is requested to incorporate in or imprint or place on the products sold hereunder notwithstanding that Seller may be consulted as to, or may perform, art or design work or other special services in connection herewith.
  9. GOVERNING LAW.
    This agreement, including its validity, interpretation, performance, operation and enforcement, shall be governed by the laws of the State of Washington, including the Uniform Commercial Code, as enacted therein.

Building Materials Sales Terms - Canada (except Quebec)

In order to ensure that our customers are fairly and consistently treated, we have developed the following Terms and Conditions of Sale that govern our sales of building materials. Please carefully review them and contact us if you have any questions about them. A clear understanding of the Terms and Conditions of Sale benefits both parties and is an important part of our relationship.

  1. ENTIRE AGREEMENT: Unless Weyerhaeuser SC Company ("Weyerhaeuser") and Purchaser have agreed otherwise in writing, these terms of sale are deemed to be the entire Agreement between Weyerhaeuser and Purchaser concerning the purchase and sale of the products described on the face of this document (the "Products"), and supersede all prior communications and agreements including without limitation any terms and conditions contained in Purchaser's forms. This Agreement may only be modified by mutual agreement of the parties in writing.
  2. WARRANTY AND LIMITATIONS: Products manufactured by Weyerhaeuser are warranted to be of merchantable quality and to conform to the specifications and tolerances provided in this Agreement if specified, alternatively in Weyerhaeuser's published standards for such products, if any, alternatively in applicable industry standards. If any Product manufactured by Weyerhaeuser is found not to meet the foregoing applicable warranty, Weyerhaeuser will, at Weyerhaeuser's election either make a replacement product conforming to this warranty available or refund the price less an allowance for the Purchaser’s use of the Product. The Purchaser must provide written notice of any claim under this warranty to Weyerhaeuser within 30 days after delivery and Purchaser must grant Weyerhaeuser a reasonable opportunity to inspect the Products in unaltered condition and evaluate the claim. THERE ARE NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES WHATSOEVER, STATUTORY OR OTHERWISE, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE, THAT EXTEND BEYOND THE FOREGOING WARRANTY. THE LIABILITY OF WEYERHAEUSER UNDER THE FOREGOING WARRANTY AND OTHERWISE UNDER THIS AGREEMENT SHALL BE LIMITED AS PROVIDED IN THIS AGREEMENT, AND SHALL IN NO EVENT EXCEED THE TOTAL PRICE OF THE PRODUCT. IN NO EVENT SHALL WEYERHAEUSER BE LIABLE FOR SPECIAL, CONSEQUENTIAL, ECONOMIC, INDIRECT OR SPECIAL DAMAGES. THE PARTIES WAIVE ALL RIGHTS, IF ANY, ARISING UNDER THE UNITED NATIONS CONVENTION ON CONTRACTS FOR THE INTERNATIONAL SALE OF GOODS.
  3. WARRANTY FOR PRODUCTS NOT MANUFACTURED BY WEYERHAEUSER: The foregoing warranty does not apply to Products that are not manufactured by Weyerhaeuser. For all such Products, Weyerhaeuser makes no representations or warranties whatsoever, statutory or otherwise, express or implied, including any warranty of merchantability or fitness for any particular purpose. All such Products are sold "AS IS, WITH ALL FAULTS". To the extent that the manufacturer of the Product provides a warranty and such warranty is transferable without the manufacturer’s consent, Weyerhaeuser will transfer such manufacturer's warranty to Purchaser without Weyerhaeuser incurring any liability under such warranty.
  4. QUANTITY TOLERANCES: Unless exact-loading was specified by Purchaser at the time of ordering, or is the universal custom applicable to the described Product, Purchaser acknowledges Weyerhaeuser's right to increase or decrease the quantity called for under the order by not more than 10%, if necessary to avoid waste, to avoid breaking customary shipping units, to meet minimum tariff requirements or size of equipment furnished, or to comply with governmental regulations.
  5. TIME AND PLACE OF SHIPMENT: Purchaser acknowledges that the date of shipment is an approximation only and is not guaranteed.
  6. TITLE AND RISK: Unless the parties have otherwise expressly agreed in writing, title in the Products shall pass to Purchaser upon delivery at destination. In the case of a Products coming from the U.S., Weyerhaeuser will deliver the Products DDP (Delivered Duty Paid). In the case of Products from a Weyerhaeuser Canadian facility, Weyerhaeuser will deliver the Products DAP (Delivered at Place).
  7. PAYMENT and SECURITY INTEREST: Unless the parties have otherwise expressly agreed in writing, Purchaser agrees to pay Weyerhaeuser all invoice amounts when due, all legal and other fees and expenses incurred by Weyerhaeuser in collecting such amounts, and interest on all outstanding amounts from and after the payment due date shall accrue at the rate of 1.25%, compounded monthly, yielding an effective annual rate of 15%. Purchaser’s acceptance of delivery of the Products is deemed to be conclusive evidence of Purchaser's acceptance of these terms of sale. In case of non-payment or late payment Weyerhaeuser may cancel further orders.
  8. The expression Force Majeure includes any act of God, or any act of governmental agencies, war, mobilization, strike, lockout or other labour disturbance, drought, flood, total or partial fire, obstruction of navigation, strike, sabotage, loss, damage or detention, reduction, suspension or shutdown of operations, or any other contingency or cause beyond the control of Weyerhaeuser that prevents the manufacture and/or shipment and/or transport of goods. Weyerhaeuser may suspend performance of this Agreement due to Force Majeure and is not in that case responsible to the other party for any damage resulting from such suspension.
  9. TAXES: Purchaser shall pay to Weyerhaeuser all taxes applicable to the sale of the Products that must be collected and remitted by Weyerhaeuser.
  10. LAW: This Agreement shall be interpreted in accordance with the laws of the province in which the Products are delivered or, in the case of a delivery to a place outside of Canada, with the laws of the province from which the Products were shipped, without in each case giving effect to its conflict of laws provisions.

Building Materials Sales Terms - Quebec (in French)

Afin d'assurer à nos clients une équité et une uniformité de traitement, nous avons élaboré les conditions générales de vente suivantes qui régissent nos ventes de matériaux de construction. Vous êtes invité à les lire attentivement et à communiquer avec nous si vous avez des questions à leur sujet. Les deux parties tirent avantage d'une bonne compréhension des conditions générales de vente, qui constituent un aspect majeur de leur relation.

  1. INTÉGRALITÉ DU CONTRAT : Sauf accord écrit contraire entre Weyerhaeuser SC Company (« Weyerhaeuser ») et l'acheteur, ces conditions de vente sont réputées constituer l'intégralité du contrat entre Weyerhaeuser et l'acheteur s'agissant de l'achat et de la vente des produits décrits dans ce document (les « produits »). Ce contrat remplace toute communication et tout accord préalables, y compris, sans s'y restreindre, toutes les conditions générales contenues dans les formulaires de l'acheteur. Ce contrat ne peut être modifié que par accord mutuel écrit des parties.
  2. GARANTIE ET LIMITES : Les produits fabriqués par Weyerhaeuser sont garantis de qualité marchande et certifiés conformes aux spécifications et tolérances indiquées dans ce contrat, le cas échéant, dans les normes publiées par Weyerhaeuser pour de tels produits ou dans les normes en vigueur du secteur, le cas échéant. Si un produit fabriqué par Weyerhaeuser ne remplit pas l'une des garanties précédemment citées, Weyerhaeuser assurera, à sa discrétion, le remplacement du produit pour qu'il soit conforme à la garantie ou le remboursement du produit moins une retenue correspondant à l'utilisation du Produit par l'acheteur. L'acheteur doit envoyer à Weyerhaeuser un avis écrit pour toute réclamation au titre de cette garantie dans un délai de 30 jours après la livraison et l'acheteur doit concéder à Weyerhaeuser une possibilité raisonnable d'examiner les produits non altérés et ainsi d'évaluer la réclamation. AUCUNE DÉCLARATION OU GARANTIE, QU'ELLE SOIT PRÉVUE PAR LA LOI OU D'AUTRE NATURE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS S'Y RESTREINDRE, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, NE S'AJOUTE À LA PRÉSENTE GARANTIE. LA RESPONSABILITÉ DE WEYERHAEUSER AU TITRE DE LA GARANTIE PRÉCÉDENTE ET DU PRÉSENT CONTRAT DOIT ÊTRE LIMITÉE COMME ÉNONCÉ DANS CE CONTRAT ET NE DOIT EN AUCUN CAS DÉPASSER LE PRIX TOTAL DU PRODUIT. EN AUCUN CAS, WEYERHAEUSER NE PEUT ÊTRE TENU RESPONSABLE DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ÉCONOMIQUES OU PARTICULIERS. LES PARTIES RENONCENT À TOUT ÉVENTUEL DROIT DÉCOULANT DE LA CONVENTION DES NATIONS UNIES SUR LES CONTRATS DE VENTE INTERNATIONALE DE MARCHANDISES.
  3. 3. GARANTIE DES PRODUITS NON FABRIQUÉS PAR WEYERHAEUSER : La garantie ci-dessus ne s'applique pas aux produits qui n'ont pas été fabriqués par Weyerhaeuser. Pour tous ces produits, Weyerhaeuser ne souscrit aucune déclaration et n'offre aucune garantie, qu'elles soient prévues par la loi ou d'une autre nature, explicites ou implicites, y compris toute garantie de qualité marchande ou d'adéquation à un usage particulier. Tous ces produits sont vendus « EN L'ÉTAT, DÉFAUTS COMPRIS ». Dans la mesure où le fabricant du produit fournit une garantie et que cette dernière est cessible sans le consentement du fabricant, Weyerhaeuser transférera cette garantie du fabricant à l'acheteur, sans que Weyerhaeuser engage sa responsabilité au titre d'une telle garantie.
  4. TOLÉRANCES DE QUANTITÉ : Sauf si un chargement exact a été spécifié par l'acheteur lors de la commande ou sauf si des pratiques universelles s'appliquent au produit décrit, l'acheteur reconnaît à Weyerhaeuser le droit d'augmenter ou de diminuer de 10 % au maximum la quantité demandée lors de la commande si nécessaire, et ce afin d'éviter des pertes, de ne pas rompre les unités coutumières d'expédition, de remplir les conditions de tarif minimum ou de taille d'équipement fourni, ou de se conformer aux réglementations gouvernementales.
  5. DATE ET LIEU D'EXPÉDITION : L'acheteur reconnaît que la date d'expédition n'est qu'une approximation et ne peut être garantie.
  6. TITRE ET RISQUE : Sauf si les parties en ont convenu expressément par écrit, le titre des produits doit être transféré à l'acheteur dès livraison à destination. Dans le cas d'un produit en provenance des États-Unis, Weyerhaeuser le livrera « rendu droits acquittés » (RDA). Dans le cas d'un produit venant d'un établissement canadien Weyerhaeuser, Weyerhaeuser le livrera « rendu au lieu de destination » (RLD).
  7. PAIEMENT : Sauf si les parties en ont convenu expressément par écrit, l'acheteur accepte de régler à Weyerhaeuser tous les montants des factures en temps convenu, toutes les dépenses et tous les frais légaux ou d'autre nature engagés par Weyerhaeuser lors du recouvrement de ces montants, ainsi que des intérêts sur tout montant en souffrance à partir de l'échéance prévue à raison d'un taux mensuel de 1,25 %, soit un taux annuel de 15 %. L'acceptation par l'acheteur de la livraison des produits est considérée comme une preuve concluante que l'acheteur accepte les présentes conditions de vente. En cas de non-paiement ou de retard de paiement, Weyerhaeuser se réserve le droit d'annuler de futures commandes.
  8. L'expression « force majeure » inclut les catastrophes naturelles ou les actions gouvernementales, guerres, mobilisations, grèves, lockouts ou conflits sociaux, sécheresses, inondations, incendies partiels ou totaux, obstructions à la navigation, sabotages, pertes, dommages, ou les rétentions, réductions, suspensions ou arrêts des opérations, ou encore tout autre événement imprévu ou toute cause indépendante de la volonté de Weyerhaeuser qui pourraient empêcher la fabrication, l'expédition ou le transport des marchandises. Weyerhaeuser se réserve le droit de suspendre l'exécution de ce contrat en cas de force majeure et ne peut, dans ce cas, être tenu responsable par l'autre partie de tout dommage résultant d'une telle suspension.
  9. TAXES : L'acheteur doit payer à Weyerhaeuser toutes les taxes qui s'appliquent à la vente des produits et qui doivent être encaissées et versées par Weyerhaeuser.
  10. LOI : Ce contrat doit être interprété selon les lois de la province dans laquelle les produits sont livrés ou, dans le cas d'une livraison en dehors du Canada, selon les lois de la province depuis laquelle les produits ont été expédiés, sans égard aux conflits de dispositions juridiques.